Fachbereichsassistenz, 10 Stunden

Die Karl Landsteiner Privatuniversität  (KL) ist im Umfeld einer erfolgreichen Lehr- und Forschungslandschaft am Campus Krems und im Universitätsklinikverbund St. Pölten, Krems, Tulln angesiedelt. Durch die Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen in Wiener Neustadt sowie weiteren strategischen Partnerinstitutionen in Wissenschaft und Forschung wird eine Profilbildung in definierten Schwerpunkten der biomedizinischen und biopsychosozialen Wissenschaften angestrebt.

IHRE AUFGABEN

• Betreuung der allgemeinen administrativen Vorgänge im Fachbereich
• Koordination, Organisation, Korrespondenz, Kalender, Terminkoordination,
• Betreuung von Veranstaltungen (Besprechungen/Sitzungen/Kongresse)
• Unterstützung Projektabrechnung und -buchhaltung,
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Kontrolle und Weiterleitung von Rechnungen, Unterstützung in der Budgeterstellung und -abwicklung,
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Kommunikative Schnittstelle zu Serviceeinrichtungen der KL, zu Lehrenden, Studierenden, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Kliniken, Firmen und Universitäten
• Pflege der Website des Bereiches

IHR PROFIL

• Abgeschlossene AHS/BHS oder gleichzuhaltende Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Universitätslandschaft von Vorteil
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Anwendersoftware)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch/Englisch)
• Hohe Kommunikations-, Handlungs- und Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

IHRE PERSPEKTIVE

Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit beim Ausbau einer jungen Universität in einem hoch motivierten Team. Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten
• Homeofficemöglichkeit
• bezahlte Mittagspause
• Gesundheitsvorsorge 
• viele weitere Benefits

Die KL fühlt sich einer antidiskriminatorischen Anstellungspolitik verpflichtet und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die KL ermutigt qualifizierte Menschen mit unterschiedlichen Diversitätsmerkmalen (Gender, Alter, Ethnie, Konfession, sexuelle Orientierung etc.) ausdrücklich zur Bewerbung.

Die Mindesteinstufung beträgt € 2.550 brutto pro Monat (40h). Bereitschaft zur Überzahlung besteht bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Bitte bewerben Sie sich bezugnehmend auf die Kennnummer "2609" bis spätestens 31.03.2026.