Controller:in Schwerpunkt Forschungscontrolling, 40 Stunden

Die Karl Landsteiner Privatuniversität (KL) ist im Umfeld einer erfolgreichen Lehr- und Forschungslandschaft am Campus Krems und im Universitätsklinikverbund St. Pölten, Krems, Tulln angesiedelt. Durch die Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen in Wiener Neustadt sowie weiteren strategischen Partnerinstitutionen in Wissenschaft und Forschung wird eine Profilbildung in definierten Schwerpunkten der biomedizinischen und biopsychosozialen Wissenschaften angestrebt.

Zur Verstärkung unseres Controlling-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Forschungscontrolling.

In dieser Rolle unterstützen Sie Forschende und Universitätsleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Forschungsprojekten. Sie tragen dazu bei, finanzielle Transparenz zu schaffen, Prozesse weiterzuentwickeln und Forschungsvorhaben budgetär optimal zu begleiten.

IHRE AUFGABEN

Forschungs- und Projektcontrolling

• Ansprechperson für Forschende bei Beantragung, Abwicklung und Berichtslegung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
• Unterstützung bei Budgeterstellung, Projektbudgetplanung und -überwachung
• Projektcontrolling inkl. Kalkulation, laufender Begleitung sowie Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
• Erstellung projektbezogener Berichte und Auswertungen für Universitätsleitung und Fördergeber:innen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Forschungsprojekte (z. B. Projektstart, Änderungsmeldungen, Abschlussberichte)
• Mitwirkung bei internen und externen Audits im Bereich Förderprojekte
• Schnittstelle zwischen Forschenden, Fördergeber:innen, Verwaltung und Finanzen
• Beitrag zur Qualitätssicherung und Transparenz in der Abwicklung von Drittmitteln
• Mitwirkung bei Projektbudgetplanung, Forecasts sowie Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Reportingstrukturen
• Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Reports, ggf. auch in Power BI

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Controlling, idealerweise im Forschungs- oder Projektumfeld (z. B. FFG, FWF, EU-Projekte) von Vorteil
• Interesse an Budgetprozessen, Förderlogiken und Projektabrechnungen
• Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI) von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit Controlling- oder ERP-Systemen (z. B. BMD, CoPlanner)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Forschenden und internen Schnittstellen

IHRE PERSPEKTIVE

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld zukunftsorientierter Forschung
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales und engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen und Gesundheitsangebote

Die KL fühlt sich einer antidiskriminatorischen Anstellungspolitik verpflichtet und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die KL ermutigt qualifizierte Menschen mit unterschiedlichen Diversitätsmerkmalen (Gender, Alter, Ethnie, Konfession, sexuelle Orientierung etc.) ausdrücklich zur Bewerbung.

Die Mindesteinstufung beträgt je nach Ausbildung € 3.000,00 brutto pro Monat (40h). 
Bereitschaft zur Überzahlung besteht bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.